Para trabajar con un documento en Microsoft Copilot, adjúntalo en una conversación, pide una extracción concreta y revisa el resultado antes de convertirlo en tareas. Este ejercicio utiliza la carga de archivos del chat; no presupone acceso automático a tu correo, reuniones o archivos de Microsoft 365.
Elige un documento para practicar
Prepara un acta ficticia de una reunión de proyecto. Incluye tres acuerdos, dos dudas y una fecha. Puedes redactarla tú mismo en un DOCX o PDF. Omite datos confidenciales y utiliza nombres inventados. Así podrás comprobar con facilidad si Copilot añade información que no existe.
Define el resultado: un resumen breve y una tabla de acciones. No necesitas conectar otras aplicaciones para este ejercicio. Las funciones integradas en Word, Teams, Outlook o OneDrive tienen condiciones propias que debes comprobar por separado.
Cómo adjuntar el archivo, paso a paso
- Abre Microsoft Copilot e inicia una conversación.
- Pulsa el botón + y selecciona la opción para agregar imágenes o archivos.
- Elige el documento y comprueba que aparece adjunto en el chat.
- Envía una petición que indique qué debe extraer y qué no debe inventar.
- Continúa con preguntas de seguimiento dentro de la misma conversación.
Microsoft documenta la carga de formatos como PDF y DOCX. Si el archivo falla, comprueba su formato y los límites actuales en la ayuda oficial. No cambies únicamente la extensión: exporta el documento a un formato compatible desde su aplicación original.
Primer prompt: un resumen que conserve los matices
Lee el acta adjunta. Resume su objetivo y separa acuerdos, propuestas todavía no aprobadas y dudas. Para cada acuerdo indica el apartado donde aparece. Conserva nombres, fechas y cantidades exactamente como figuran. Si algo resulta ambiguo, señálalo. No conviertas sugerencias en decisiones.
Contrasta el resumen con el acta. Una expresión como «se estudiará» no significa «se ha aprobado». Este detalle importa cuando el resultado se utiliza para coordinar a otras personas.
Segundo prompt: pasar de acuerdos a tareas
A partir de los acuerdos confirmados, crea una tabla con acción, responsable, fecha y evidencia en el acta. Si no hay responsable o fecha, escribe «por asignar». Separa en otra tabla tus sugerencias de organización. No inventes compromisos ni envíes mensajes.
La tabla no debe aparentar una precisión que el documento no tiene. Mantén «por asignar» hasta que una persona confirme quién hará la tarea y cuándo. Las sugerencias pueden ayudarte a preparar la siguiente reunión, pero deben conservar esa etiqueta.
Ejercicio de comprobación
Introduce en tu acta ficticia una propuesta sin aprobar y una acción sin responsable. Comprueba si aparecen correctamente clasificadas. Si Copilot las convierte en compromisos, pide una corrección y vuelve a revisar el resto; un error visible puede indicar que el criterio no se aplicó de manera uniforme.
Audita la tabla anterior contra el documento. Señala cualquier responsable, plazo o compromiso que no tenga respaldo directo. Devuelve una versión corregida y una lista de datos que debo confirmar con el equipo.
Antes de utilizar el resultado
- Comprueba cada fecha y persona.
- Distingue acuerdos de ideas.
- Conserva el acta original y la versión revisada.
- Confirma las asignaciones antes de trasladarlas a una herramienta de tareas.
El resultado esperado es un resumen validado y una lista de acciones pendiente de las confirmaciones necesarias. Para aplicar un proceso parecido a los textos de tu web, revisa nuestra guía de contenido con IA y SEO.
Fuentes y fecha de revisión
Guía documental revisada el 23 de octubre de 2026. Los ejercicios y prompts son propuestas de trabajo propias; no representan pruebas realizadas en una cuenta ni resultados garantizados. La interfaz y los límites pueden variar.